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Offres culturelles : on s’y prend trop souvent à la dernière minute  

Une bibliothécaire à une collègue : T’aurais pas une bonne histoire à lire pour la classe de CP que j’accueille dans un quart d’heure ?

Un lecteur : Où sont les livres de l’auteur annoncé pour dans un mois ?  La bibliothécaire : En commande !

Une programmatrice culturelle aux bibliothécaires à la pause déjeuner : Je dois boucler ce soir. Il manque deux dates pour la nouvelle saison. Vous avez des idées ? 

Une responsable d’équipe jeunesse interrompant une formation in situ : Je vous laisse cinq minutes pour voter pour le prix S !

 Focus

Planifier les offres culturelles, de la conception à la réalisation, en incluant le temps de préparation et en dressant la liste des collègues et partenaires impliqués.

Action 

  • Etablir la liste des tâches inhérentes à l’action
  • Assigner des responsables
  • Recenser les personnes impliquées
  • Evaluer le temps nécessaire de la préparation à la réalisation
  • Dégager du temps pour le travail préparatoire et le faire valoir auprès de la direction  
  • Bâtir un calendrier de travail

Mots clés : travail interne / animation / gestion du temps

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